הצהרת בריאות
הצהרת בריאות דיגיטלית לחוגים ולפעילויות
ההורה ממלא וחותם בטלפון, באותו רגע שהוא נרשם. אתם מקבלים הצהרה חתומה לכל משתתף, שמורה ומוצפנת, ולא עוד דפים בתיק. המדריך בשטח יודע רק מה שהוא צריך לדעת: שיש מידע רפואי, או שנדרש אישור רופא.
פתחו עסק בחינםלמה הצהרות על נייר לא עובדות
מי שהעביר עונה אחת עם טפסים מודפסים מכיר את זה. חצי מההורים שוכחים להביא את הדף. רבע מביאים אותו בלי חתימה. ואז הוא נרטב, נקרע, או נשאר בתיק של מדריך שכבר לא עובד אצלכם.
וכשבאמת צריך את ההצהרה, למשל כשילד מרגיש לא טוב באמצע שיעור, אף אחד לא זוכר איפה היא. צילום בוואטסאפ לא עוזר: הוא נשאר בטלפון של מי שקיבל אותו, בלי שום שליטה על מי עוד רואה אותו.
יש גם צד שני. מידע רפואי על ילדים הוא מידע רגיש. לא כל מדריך צריך לקרוא את כל התשובות, ולא כדאי שהן יסתובבו בקבוצות ובתיבות מייל.
איך זה עובד, צעד אחר צעד
בוחרים תבנית לפעילות
בטופס הפעילות בוחרים תבנית הצהרת בריאות. אפשר להוסיף שאלות משלכם (עד 10), וכל שינוי נשמר כגרסה חדשה של התבנית. השאלות הן שלכם: אתם מחליטים מה לשאול.
ההורה נרשם מהטלפון
באמצע ההרשמה מגיע שלב הצהרת הבריאות, לכל משתתף בנפרד. השאלות הן כן/לא, ופירוט נדרש רק כשעונים "כן".
חתימה על המסך
על קטין חותם ההורה או האפוטרופוס, ומשתתף בוגר חותם בעצמו. חותמים באצבע או בשם מוקלד, ונוצר קובץ PDF חתום.
הצהרה שמורה ומוצפנת
המידע הרפואי נשמר מוצפן. בעלים ומנהלים פותחים את ההצהרה המלאה ומורידים את ה-PDF. כל צפייה וכל הורדה נרשמות ביומן גישה.
המדריך רואה רק סימון
ברשימת המשתתפים ובאפליקציית המדריכים מופיע רק "יש מידע רפואי" או "נדרש אישור רופא". התשובות עצמן לא מוצגות למדריכים.
מה כלול
הצהרה לכל משתתף
הורה שרושם שלושה ילדים ממלא שלוש הצהרות באותה הרשמה, בלי להתחיל מחדש בכל פעם.
PDF חתום
לכל הצהרה נוצר קובץ PDF עם החתימה. בעלים ומנהלים יכולים להוריד אותו כשצריך.
יומן גישה
כל צפייה והורדה נרשמת לפני שמשהו מוצג. אם הרישום נכשל, ההצהרה לא נפתחת. ביומן מסננים לפי הצהרה, איש צוות ותאריכים.
הרשאות לפי תפקיד
בעלים ומנהלים רואים את ההצהרה המלאה. מדריכים רואים רק סימון. ההורה רואה את ההצהרות של המשפחה שלו באזור האישי.
מחיקה אוטומטית
קובעים תקופת שמירה בחודשים (ברירת המחדל 24). בסופה התוכן וה-PDF נמחקים לבד, ונשאר רק רישום שההצהרה נמחקה לפי מדיניות השמירה.
אישור מהיר בפעם הבאה
משפחה שאימתה את האימייל בקוד, ויש לה הצהרה מאותה גרסה מ-12 החודשים האחרונים, יכולה לאשר את ההצהרה הקיימת ולחתום שוב.
בלי מידע רפואי בהודעות
שום מידע רפואי לא נשלח במייל, בתזכורות או בהודעות. הוא נשאר במערכת, מוצפן.
גם בשיעור ניסיון
שיעור ניסיון, גם בחינם, כולל את הצהרת הבריאות והתנאים, אם הגדרתם אותם לפעילות.
מה ההורה רואה
ההורה לא צריך להוריד אפליקציה ולא להדפיס כלום. הוא לוחץ על הקישור שלכם, בוחר פעילות, ממלא פרטים ומוסיף משתתפים. כשמגיע שלב הצהרת הבריאות, מופיעות השאלות שבחרתם, אחת אחרי השנייה, לכל ילד בנפרד.
תשובת "לא" היא לחיצה אחת. תשובת "כן" פותחת שדה קצר לפירוט. בסוף ההורה חותם, מאשר את התנאים, וממשיך לסיכום. כל זה לוקח דקות, גם עם שלושה ילדים.
אחרי ההרשמה ההורה רואה את ההצהרות של המשפחה שלו באזור האישי. המייל שהוא מקבל כולל את פרטי המפגשים, אבל לא את התשובות הרפואיות.
ומה קורה בשטח
המדריך פותח את רשימת המשתתפים בטלפון לפני השיעור. ליד ילד שיש לגביו מידע רפואי מופיע סימון. אם צריך לדעת יותר, הוא פונה לבעלים או למנהל, שיכולים לפתוח את ההצהרה המלאה. הפתיחה הזאת נרשמת ביומן הגישה, עם השם והשעה.
כך המידע זמין למי שצריך אותו, ולא מגיע למי שלא צריך.
מה אנחנו עושים, ומה נשאר אצלכם
Classo Club נותנת את הכלי: טופס, חתימה, שמירה מוצפנת, הרשאות, יומן גישה ומחיקה בזמן. את התוכן קובעים אתם.
כל תחום פעילות שונה. מה שצריך לשאול בחוג שחייה לא זהה למה שצריך בסדנת קרמיקה. לכן אתם מחליטים אילו שאלות לשאול, ואתם אחראים לבדוק מה הדרישות החוקיות שחלות על העסק שלכם, למשל מול איגוד מקצועי או עורך דין.
נוסח התבנית הכללית שלנו עדיין בבדיקה משפטית, וכך כתוב גם במסך ההרשמה ובהגדרות. אנחנו לא נותנים ייעוץ משפטי או רפואי.
כמה זה עולה
הצהרות בריאות כלולות בכל החבילות, גם בחבילה החינמית: פעילות אחת ועד 30 הרשמות בחודש, בלי תשלום. אין תוספת על הצהרות, על ה-PDF החתום או על יומן הגישה.
כשהעסק גדל, חבילת בסיס עולה 89 ₪ לחודש לפני מע״מ, והחבילה המקצועית 169 ₪. בלי דמי הקמה ובלי התחייבות.
שאלות נפוצות
מי יכול לראות את התשובות בהצהרת הבריאות?
בעלים ומנהלים של העסק, וההורה עצמו באזור האישי. מדריכים רואים רק "יש מידע רפואי" או "נדרש אישור רופא", בלי התשובות. כל צפייה של איש צוות נרשמת ביומן הגישה.
איך ההורה חותם?
בטלפון, כחלק מההרשמה. על קטין חותם ההורה או האפוטרופוס, באצבע על המסך או בשם מוקלד. משתתף בוגר חותם בעצמו. נוצר PDF חתום לכל משתתף.
כמה זמן ההצהרות נשמרות?
אתם קובעים את תקופת השמירה בחודשים, וברירת המחדל היא 24. בסוף התקופה התוכן וה-PDF נמחקים אוטומטית, ונשאר רק רישום שההצהרה נמחקה.
אפשר לשנות את השאלות?
כן. בהגדרות של הצהרות הבריאות מוסיפים עד 10 שאלות משלכם, וזה נשמר כגרסה חדשה של התבנית. את השאלות קובעים אתם לפי סוג הפעילות.
ההצהרה עומדת בדרישות החוק?
אנחנו לא נותנים ייעוץ משפטי. נוסח התבנית הכללית שלנו עדיין בבדיקה משפטית. הדרישות תלויות בסוג הפעילות ובעסק, ולכן כדאי לבדוק אותן מול גורם מקצועי ולהתאים את השאלות.
הורה שכבר מילא הצהרה צריך למלא שוב?
אם המשפחה אימתה את האימייל בקוד ויש לה הצהרה מאותה גרסה מ-12 החודשים האחרונים, היא יכולה לאשר את ההצהרה הקיימת ולחתום שוב, בלי למלא הכול מחדש.
הצהרות בריאות בלי ניירת. מהעונה הזאת.
פותחים עסק בחינם, מוסיפים פעילות ובוחרים תבנית הצהרה. ההרשמה הראשונה יכולה להגיע עוד היום.
פתחו עסק בחינם