רישום לחוגים לילדים, בלי טפסים ובלי רדיפה אחרי הורים

מה מתיש בחוגים לילדים

תחילת שנה. ההודעה על החוג יצאה, ותוך יומיים יש עשרות הודעות בוואטסאפ. כל הורה שולח פרטים בפורמט אחר. מישהו שכח את תאריך הלידה, מישהי שואלת אם יש הנחה לאח השני, ועוד מישהו רוצה להצטרף בנובמבר ושואל כמה זה עולה עכשיו.

אחר כך מגיעים הטפסים: הצהרת בריאות לכל ילד, אישור תנאים, ורשימה של מי שילם ומי לא. המדריכה בחוג צריכה לדעת מי הגיע, ואתם צריכים לדעת למי לשלוח תזכורת.

כל זה אפשר לעשות בטבלה ובוואטסאפ. אבל זה לוקח ערבים שלמים, ועדיין משהו נופל בין הכיסאות.

מה כלול

• כמה ילדים בהרשמה אחת

  בלי למלא את הטופס שוב לכל ילד. מגבלות הגיל נבדקות לכל ילד לפי תאריך המפגש.

• הנחת אחים אוטומטית

  קובעים אחוז בפעילות, וכל ילד אחרי הראשון באותה הרשמה מקבל אותו. אפשר להוסיף גם קופון.

• מחיר יחסי למצטרפים באמצע

  מי שמצטרף אחרי שהתקופה התחילה משלם רק על המפגשים שנותרו. החישוב נעשה לבד.

• הצהרת בריאות לכל ילד

  חתומה, מוצפנת ושמורה. המדריכים רואים רק שיש מידע רפואי.

• נוכחות מהטלפון

  המדריך מסמן נוכחות במפגשים שלו, משעה לפני ועד יום אחרי. אפשר גם להדפיס רשימה עם עמודת נוכחות.

• יומן משפחתי

  כל הרשמה מגיעה עם הזמנה ליומן. באזור האישי ההורה יוצר קישור ליומן משפחתי שמתעדכן לבד, עם כל החוגים של כל הילדים.

• תזכורות

  תזכורת במייל יום לפני ושעתיים לפני כל מפגש. בוואטסאפ: בקרוב.

• אזור אישי להורים

  כניסה עם האימייל, בלי סיסמה. ההורה רואה מפגשים, הרשמות, הצהרות וזיכויים, ושולח בקשת ביטול כשצריך.

שנה של חוג, מההרשמה ועד המפגש האחרון

בספטמבר מפרסמים את החוג ושולחים קישור אחד לקבוצת ההורים. מי שנרשם בשנה שעברה מקבל קוד במייל, בוחר את הילדים שכבר רשם, ומדלג על רוב הטופס. כשהמקומות נגמרים, ההרשמה נסגרת לבד, ואף אחד לא נרשם למקום שכבר לא קיים.

בנובמבר מגיעה משפחה חדשה. היא נרשמת באמצע התקופה ומשלמת רק על המפגשים שנותרו. לא צריך לחשב, לא צריך להתכתב.

בינואר המדריכה חולה. פותחים את המפגש, בוחרים "מדריך חולה", וכל משפחה מקבלת מייל ועדכון ביומן. כל ילד מקבל זיכוי למפגש השלמה, ואתם משבצים אותו כשנוח. אפשר לקבוע תוקף לזיכויים, או להשאיר אותם בלי תפוגה.

ובסוף השנה יש לכם רשימה מלאה: מי נרשם, מי שילם, וכמה מפגשים כל ילד הגיע. את הנתונים האלה לא צריך לשחזר מהוואטסאפ.

כמה זה עולה לחוג

חוג אחד ועד 30 הרשמות בחודש: בחינם, לתמיד. זה מספיק למדריכה עצמאית עם חוג אחד או שניים בקבוצה קטנה.

כשיש כמה חוגים, חבילת בסיס עולה 89 ₪ לחודש לפני מע״מ: פעילויות ללא הגבלה, עד 200 הרשמות בחודש ועד 2 מדריכים. עם צוות גדול יותר, החבילה המקצועית עולה 169 ₪ לחודש, בלי הגבלה. בלי דמי הקמה ובלי התחייבות. הנחת אחים, קופונים והצהרות בריאות כלולים בכל חבילה, בלי תוספות.